怎么做仓库台账
首先,按类别分品种,每个品种在帐页上写明;然后,将入库单、出库单分理好,按日期顺序,根据入库单和出库单上的品名、规格,将数量记录到对应帐页上。入库的记入入库栏,出库记入出库栏,并通过加减,将余额记入余额栏,并及时与实物、单据核对。
如何在excel中让繁杂的台账用起来更方便
①首先打开一个材料管理台账,我们可以看到上面有材料名称、规格型号、数量、单价、供货商、收货时间等等子项。
②第一步进行冻结窗口,点击上方选项栏中的视图,出现缩放、新建、重排、冻结窗口等功能选项,选择台账表格标题栏,点击冻结窗口,选择冻结拆分窗格,之后表格上各列数据名称就会固定不动了。
③第二步进行筛选,先点击excel表格上方选项栏中的数据选项,你会看到上面有排序、分组、分列。接下来我们先进行数据分类,其作用就是将每列的数据进行不重复的识别。先选择数据表格标题栏,再点击上方筛选选项,第二步就完成了。点击“物质”旁边的白色按钮,我们可以看到,整个台账中所记录的物质名称,清晰的摆在眼前。
④第三部进行分组,选择要进行分组的数据所在的行列,点击上方创建组按钮,选择创建组选项,所选中的行收尾会被一条直线连接,那么创建组就成功了。将所以数据栏进行创组完成后,点击左上角的1,整个表格就会缩小到只有几行。
⑤所有步骤完成后,查找数据就简单很多了。比如查找2015年7月20日的进货情况。先点击收货时间,将全选去掉,在里面查找2015.7.20,并勾上,点击确定即可。
1、首先打开一个材料管理台账,我们可以看到上面有材料名称、规格型号、数量、单价、供货商、收货时间等等子项。
2、那么如何做才能更快捷方便的查找一个所需要的数据呢?首先进行冻结窗口,选择台账表格标题栏,点击冻结窗格,再选择”冻结拆分窗格“,之后表格上各列数据名称就会固定不动了。
3、然后进行筛选,先点击excel表格上方选项栏中的”数据“选项,选择数据表格标题栏,再点击上方“筛选”选项就完成了。
4、点击“物资名称”旁边的白色按钮,我们可以看到,整个台账中所记录的物资名称,清晰的摆在眼前。
5、下一步进行分组,选择要进行分组的数据所在的行列,点击上方”创建组“按钮,选择创建组选项,所选中的行收尾会被一条直线连接,那么创建组就成功了。将所以数据栏进行创组完成后,点击左上角的1,整个表格就会缩小到只有几行。
6、所有步骤完成后,查找数据就简单很多了。比如查找2015年7月20日的进货情况。先点击收货时间,将全选去掉,在里面查找2015.7.20,并勾上,点击确定即可。
多个物料品种怎么做出入库台账
1、先有库房台账,市面可以买到,或者自己在电脑上建一个台账,表头包含序号、物料代码、物料名称、物料规格型号、期初库存数量、入库数量、出库数量、经办人、领用人及备注;
2、每天如有办理入库的物料,供应商需提供送货清单,相关部门下达入库通知,如需检验入库,还要通知检验部门进行来料检验,合格后办理入库手续,不合格物料交由采购部门办理退、换料,入库物料在台账上登记上账;
3、每天如有办理物料出库,需领用人拿有相关领导审批过的出库单,你按照领用明细,办理物料出库,相应的在台账上登记;
4、为管理库房的物料,最好对物料进行分类,按不同的物料类别建立台账,这样方便你台账的管理;
5、物料分类有很多方式,有按材质分的,如金属、非金属;有按用途分类的,如原材料、半成品、产品;有按规则型号分类的,看你管理的物料形态及物料用途;
6、物料在仓库摆放要整齐、物料还要分类摆放,这样便于取用,物料上最好挂叶签,这样你看物料数量及物料名称也方便。
台帐表格怎么做?大概是什么样子
1、首先在电脑端打开excel软件,并打开一个电子表格软件界面,进行设置标题名称。
2、填写第一行电脑台账的名称后,然后进行设置电脑台账的序号。
3、在第一列填写好电脑台账的序号后,添加电脑台账使用的部门。
4、填写好电脑台账的使用部门后,填写品牌列。便于分类查找电脑。
5、填写好电脑的品牌后,填写电脑的出厂编码,当作是电脑的标识码。
6、填写好出厂编码后,填写电脑的型号,可以查找电脑的型号参数。
7、填写好电脑型号之后,填写购买日期,方便财务部门的对账处理。
8、填写好采购日期后,再填写采购金额。便于资产管理部门进行入账处理。
9、填写好采购金额后,接着填写使用人列,以便记录电脑资产的使用保管。
10、填写好使用人列后,填写资产管理部门,便于使用人进行实物盘点。
11、整个表格大概标题填写好后,录入使用内容,完善电脑信息,这样就做好了电脑台账管理表。
办公用品的电子台账怎么做
1、首先在电脑端打开excel软件,并打开一个电子表格软件界面,进行设置标题名称。
2、填写第一行电脑台账的名称后,然后进行设置电脑台账的序号。
3、在第一列填写好电脑台账的序号后,添加电脑台账使用的部门。
4、填写好电脑台账的使用部门后,填写品牌列。便于分类查找电脑。
5、填写好电脑的品牌后,填写电脑的出厂编码,当作是电脑的标识码。
6、填写好出厂编码后,填写电脑的型号,可以查找电脑的型号参数。
7、填写好电脑型号之后,填写购买日期,方便财务部门的对账处理。
8、填写好采购日期后,再填写采购金额。便于资产管理部门进行入账处理。
9、填写好采购金额后,接着填写使用人列,以便记录电脑资产的使用保管。
10、填写好使用人列后,填写资产管理部门,便于使用人进行实物盘点。
11、整个表格大概标题填写好后,录入使用内容,完善电脑信息,这样就做好了电脑台账管理表。
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